Sembra una banalità ma se non si ha un metodo o un sistema per archiviare un documento scansionato spesso diventa veramente molto difficile ritrovarlo in mezzo a decine e decide di cartelle con altrettanti documenti in pdf.

Come si può ovviare a questo problema quindi?

Con il  PDF RICERCABILE è possibile risolvere questo problema e introdurre anche numerevoli altre funzione per ottimizzare la ricerca e poter anche lavorare su questi file che altrimenti sarebbero solamente di lettura.

Ma che cos’è il  pdf ricercabile? Ne ho già parlato in questo articolo ed è sostanzialmente un software da installare sulla multifunzione che esegue le scansioni oppure sui vari pc della rete o sul server aziendale. La configurazione ottimale va vista di caso in caso.

Ma cosa posso fare quindi con questi pdf ricercabili. Innanzitutto RISPARMIO tempo perchè non devo più diventare matto ad archiviare e salvare i miei pdf nelle varie cartelle da me create ma si arrangia ad creare un archivio indicizzato. In questo modo risulterà anche molto semplice e veloce poter ritrovare un documento scansionato.

Oltre a questa funzione è possibile rendere EDITABILE un documento scansionato. Questo vuol dire che il software legge il contenuto del documento e invece di trasformarlo in un immagine statica e solo visibile (pdf) lo può trasformare in un documento word quindi facilmente modificabile per i propri utilizzi.

Questi sono solo un paio di esempi dei possibili utilizzi del pdf ricercabile ma ce ne sono anche molti altri.

Vi starete chiedendo sicuramente questo: tutto bello ma quanto mi costa tutto ciò? Vi rispondo subito che non c’è un prezzo fisso perchè il software è modulabile a seconda delle esigenze e realtà di ogni cliente in base al numero delle multifunzioni e dei pc presenti in ufficio.