Oggi vi voglio parlare di una soluzione software molto interessante che permette di ottimizzare il lavoro e di risparmiare tempo con il PDF ricercabile.

Sostanzialmente è un software di riconoscimento del testo (OCR –  Optical Character Recognition) che converte i documenti cartacei scansionati con le stampanti multifunzioni in formati editabili come word e pdf ricercabili. Ecco quindi che un documento scansionato in PDF non rimane solo un immagine statica dalla quale non si può recuperare o modificare alcun dato ma diventa un vero e proprio documento con cui è possibile riutilizzare il contenuto, archiviarlo in modo più efficiente, e soprattuto recuperarlo molto più rapidamente.

Il software può essere installato direttamente sulla stampante multifunzione o sui singoli pc o su un server per gestire più utenti e licenze.

Ma quali sono i vantaggi che questa soluzione può dare

• Converte le scansioni pdf in file modificabili ed editabili
• Può ricercare e archiviare i documenti scansionati
• Può trasformare le informazioni contenute in documenti cartacei in contenuto digitale, subito ricercabile e disponibile
• Sezioni di un documento pdf come tabelle o testi possono essere copiate e inserite in altri testi
• Grazie alla conversione delle scansioni in formato PDF e PDF/A RICERCABILE permette la ricerca di testi all’interno dei documenti in modo rapido.
• Risparmio di tempo nel cercare documenti o parte del testo di un documento

Un ottimo strumento poco conosciuto e poco utilizzato ancor oggi ma di sicuro interesse per molte aziende che desiderano ottimizzare il lavoro e rendere facile la ricerca, la modifica e l’archiviazione dei documenti scansionati.