Il mio lavoro è anche quello di aiutarti a scegliere la stampante giusta per il tuo ufficio.

Sembra una banalità ma è sempre bene valutare al meglio l’acquisto di una nuova stampante per non trovarsi poi a spendere centinaia di euro per le cartucce, per i toner, per la manutenzione perchè si è sbagliato acquisto.

E’ importantissimo sapere a priori quante stampe si fanno al mese o almeno avere una stima approssimativa del volume di lavoro che si andrà a fare per 2 motivi: il primo è quello di acquistare una stampante che riesca a reggere quel carico di lavoro, e il secondo è quello di ottimizzare al massimo i costi per l’acquisto dei materiali di consumo e dell’assistenza tecnica.

Ti dico questo e non mi stancherò mai di dirlo perchè se tu stampi 5000 pagine al mese una stampante entry level da 100 euro non può andarti assolutamente bene perchè ti toccherebbe cambiare toner ogni mese o anche più volte al mese. Ti conviene investire su una stampante importante che riesca a reggere il carico di lavoro delle 5000 pagine al mese e che abbia materiali di consumo ad alta durata. Ti porto un esempio pratico di un mio cliente che ha voluto risparmiare sul costo della stampante.

STAMPE PRODOTTE AL MESE CLIENTE: 3000 circa

STAMPANTE CONSIGLIATA: TA-4530dn che monta toner da 15.500 , tamburo e fusore per 500.000 stampe

SPESA ACQUISTO PREVISTA: € 480 + IVA , + installazione.

Il cliente alla fine però ha  acquistato una TA-P3521DN che monta toner da 7.200 pagine , tamburo e fusore da 100.000 stampe e ha speso € 230 + iva, + installazione.

Per rendersi conto se il cliente ha veramente risparmiato facendo questo tipo di scelta ti vado ad analizzare le spese previste nei prossimi 5 anni dall’acquisto nelle due ipotesi.

STAMPE TOTALI PREVISTE:  3000 (media mensile) x 12 (mesi) x 5 (anni) = 180.000 stampe totali.

COSTO COPIA Ta-3521dn:  € 0,0233

COSTO COPIA  Ta-p4530dn: € 0,0117

Quindi ti faccio il calcolo delle spesa complessiva tenendo conto del prezzo di acquisto e del costo copia che comprende il costo dei toner, dei fusori, dell’assisnteza ecc.

SPESA TOTALE TA-3521dn: 180.000 (stampe totali) x € 0,0233 = € 4.194 + prezzo acquisto € 230 , totale € 4.424

SPESA TOTALE TA-P4530DN: 180.000 (stampe totali) x € 0,0118= € 2. 124 + prezzo acquisto € 480 ,totale € 2.604

Balza qui subito all’occhio che con la soluzione da me preventivata il cliente avrebbe risparmiato nel periodo dei 5 anni un bel po’ di soldini e per l’esattezza ben € 1.820. In questo caso quindi è meglio spendere di più  sul prezzo di acquisto della stampante per poi andare a risparmiare sul toner e sull’assistenza.

E tu quale stampante avresti scelto?

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