Oggi ti parlo di un caso studio molto semplice ma che ti può far riflettere su quanto sia importante la scelta per un noleggio di una stampante multifunzione.
CASO : Il cliente mi richiede un preventivo per un noleggio di una multifunzione completa 4 in 1 con anche il fax dicendomi che non fa tantissime stampe al mese e quindi gli chiedo subito di quantificarmi più o meno quante sono. Mi dice che secondo lui fa circa 1000/2000 stampe al mese. Questo è già un dato certo che semplifica la scelta per un’adeguata multifunzione.
Questa mole di lavoro non è altissima ma serve comunque una stampante professionale e dai costi copia contenuti e che che sia anche veloce.
SOLUZIONE: la mia soluzione è stata abbastanza semplice in questo caso, non avendo particolari esigenze, ho optato per una stampante di livello professionale, che possa soddisfare in pieno le esigenze di stampa e la mole di lavoro mensile contenendo anche i costi copia. Ho scelto quindi la nuova multifunzione panasonic DP-MB537 che è completa come funzioni e accessori e ha la peculiarità che può stampare anche in formato A3 pur essendo una macchina con formato di copia massimo A4. I benefici quindi sono : bassi consumi, ingombro ridotto, ottime prestazioni. Il tutto con la formula del noleggio operativo 36 messi con assistenza a costo copia. Spesa prevista annua circa € 660 + iva ( con circa 2000 stampe mese).
OBIEZIONI: beh ma facendo due conti tra noleggio e costo copia vado a spendere circa € 55 + iva al mese (660 / 12) e per me sono troppo perchè la uso veramente poco.
DECISONE DEL CLIENTE: voglio acquistare una piccola multifunzione e a questo punto anche a colori dato che non costano molto completa di tutte le funzioni, fatta la spesa non ci penso più.
STAMPANTE ACQUISTATA: Samsung SL-C480 laser a colori (18 ppm b/n e 4 ppm colori) prezzo su amazon €288 con consegna gratuita.
A questo punto per capire se il cliente ha veramente risparmiato è doveroso fare 2 conteggi e per fare ciò andiamo a vedere quanto costano i toner e quanto durano della stampante acquistata.
Toner Nero : prezzo € 48,99 ( € 40,15 + iva) , durata 1.500 pagine
Toner Giallo : prezzo € 49,57 ( € 40,63 + iva), durata 1.000 pagine
Toner Magenta : prezzo € 49,57 ( € 40,63 + iva), durata 1.000 pagine
Toner Giallo : prezzo € 49,57 ( € 40,63 + iva), durata 1.000 pagine
Ipotizziamo quindi stando bassi 1000 pagine al mese tra cui 500 in b/n e 500 a colori in anno fanno
6000 pagine a colori e anche in bianco e nero.
Spesa prevista : ( totale pagine previste diviso durata dei toner moltiplicato il costo delle cartucce)
Stame Colori : 6000:1000= 6 (toner per ogni colore) + 6000:1500= 4 (toner neri, perchè quando stampi a colori c’è anche il nero) quindi occorro 6 toner per ogni colore + 4 toner B/N . Quindi abbiano un totale di 6×3 (6 toner per ogni colore) + 4 toner neri= 6x3x € 40,63 = € 731 + iva , 4×40,15= € 160 + iva, totale = € 891,34 +iva
Stampe B/N: 6000:1500= 4 toner neri , 4x 40,15 = € 160 + iva
Totale Spesa annua per acquisto toner: € 1051,2
Spesa mensile primo anno : (costo acquisto stampante + costo spesa acquisto toner , diviso 12 mesi) € 236 + iva ( 288 ivato) + 1051 / 12 = € 107 + iva / mese
Notiamo subito che la spesa prevista mensile per il primo anno è di € 107 + iva al mese che è quasi il doppio della spesa prevista con il noleggio che era di € 55 + iva al mese.
TOTALE SPESA NOLEGGIO STAMPANTE : € 55 + iva al mese.
Mi rendo conto che non è facile fare questi calcoli se non si è un esperto del settore ed è per questo che consiglio sempre di rivolgerti ad un professionista in grado di farlo.
Se hai bisogno anche tu di un consiglio o di una valutazione per un noleggio contattami sarò ben lieto di aitutarti.
Spero che questo articolo ti sia di aiuto e se hai domande commenta l’articolo.
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